İscehisar Belediyesinden önemli teknolojik yatırım

İscehisar Belediye Başkanı Mustafa Çibik, belediyenin arşivleme sisteminde elektronik belge yönetimi sisteminin uygulanmaya başladığını bildirdi.

Başkan Çibik, yaptığı açıklamada, İscehisar Belediyesinde uygulamaya konulan elektronik belge yönetim sistemiyle belediyeye ait tüm resmi evrakların dijital ortamda saklanacağını kaydetti. Sistem sayesinde yazılı evrakların kompakt olarak arşivleneceğini bildiren Çibik, şunları söyledi:

“Belediye olarak elektronik belge yönetim sistemine geçtik. Bu şekilde artık belediyeye ait tüm yazışmalar ve resmi evraklar dijital ortamda saklanabilecek. Ayrıca uygulanmaya başlanan sistem dahilinde yazılı resmi evraklar, kurulan kompakt arşivleme sistemi ile muhafaza edilecek. 3 bin 200 klasör kapasiteli bu sistemde resmi evraklar, nem ve ısı gibi dış etkenlerden korunuyor. Kurulan dolaplar sayesinde yangına karşı koruma da sağlanacak. Tüm bunları yapmamızdaki tek neden İscehisarlı vatandaşlara en hızlı hizmetin verilebilmesidir. Sistemle artık evrak kaybı ortadan kalkacak. İstenilen evrakın dijital ve yazılı hali saklanabilecek.” dedi