Daire Birim Amirleri Toplantısı Yapıldı

Kamu kurum ve kuruluşlarında idare birliğinin sağlanması, yapılan veya yapılacak olan işlerin gözden geçirilmesi ve teşkilatların birbiri ile koordineli bir biçimde çalışması konularını içeren toplantı Vali İrfan Balkanlıoğlu’nun başkanlığında yapıldı.

AKÜ Atatürk Kültür Merkezi Kocatepe Toplantı Salonunda Vali İrfan Balkanlıoğlu başkanlığında yapılan toplantıya, Vali Yardımcısı Ali Muhiddin Varol, İl Jandarma Komutanı Kd. Alb Yusuf Kenan Topçu, İl Emniyet Müdürü Mustafa Uçkan ile kamu kurum ve kuruluşlarının İl Müdürleri ve yetkilileri katıldı.
 

Toplantının açılış konuşmasını yapan Vali İrfan Balkanlıoğlu, “Sizlerle bir İdare Şube Başkanları toplantısında sizlerle bir arada olmanın mutluğunu yaşıyorum. Bu toplantıları ara ara gerçekleştirmemiz icap ediyor. Malum kamu hizmeti görevlerini yerine getiriyoruz. Bu hizmette kaliteyi arttırmak çok önemlidir. Vatandaşın kamu hizmetinden beklentileri arttı. Mesela güler yüz, işlemlerinin hızlılığı ve etkin olması beklentileri var.

Tabi bunu tüm kurumlardan bekliyorlar. Günümüzde tüm kamu kurum ve kuruluşları modern bir yapıya kavuştu. İnsanlara daha iyi muamelede bulunuyorlar. Vatandaşların iş ve işlemlerini titizlikle, güler yüzle ve hızlı bir şekilde yerine getiriyorlar.

Tabi ki bu durum uzun süren çalışmalar ve eğitimlerle sağlanıyor. Önceden itibarı dipteyken, şimdi ‰100 oranında itibarı artan kurumlar var. Buna Tapu ve Kadastro Müdürlükleri olumlu bir örnektir. Fiziki yapısı, güvenliği, eğitimli personeli ve işlemlerin hızlılığı vatandaşların gözünde değerlerini arttırdı. Rüşvet ve yolsuzluktan uzak bir çalışma sergileniyor. Herkes bu uygulamalardan çok memnun.

Ben göreve geldiğimde Tapu ve Kadastro Müdürlüklerinin reytingleri ‰0’lar da iken şimdi reytingler ‰98’e yükseldi. Bu memnuniyetin tüm kurumlarda olmasını istiyoruz. Vatandaş nereye giderse gitsin aynı kaliteyi görmek istiyor.

Bazen bunların sıkıntılarını yaşıyoruz. Bu nedenle kurum yetkilerinin ve çalışanlarının kendilerine çeki düzen vermeleri gerekiyor. Kimse vatandaşları azarlamasın, onlara nazik bir dille, güzel yüzle karşılık versin. Halk artık kendisine yapılan bir haksızlık olduğunda ilgili kurumlara müracaat etmesini biliyor.

Bu nedenle kendinizde sıkıntı yaşamamanız için sizler sıkıntı oluşturmayın. Herkes işini açık, şeffaf, modern bir şekilde yapsın. Kimse yapamayacağı işi vaat etmesin veya yapabileceği işi yapamıyorum demesin. Bu nedenle kanunlar çerçevesinde işinizi yürütün. Vatandaşı bekletmeyin, vatandaşlara gereken ilgi ve alakayı gösterin, onları gereğince dinleyin ve işlemlerinizi hızlandırın. Sizlere ulaşmak vatandaşlar açısından çok kolay olmalı.

Çünkü bunlar çok önemli olup, onların gereken iş ve işlemlerini yerine getirmez iseniz büyük vebal almış olursunuz. Birde sizler hizmet kalitelerinizi artırmak adına faaliyet raporu, planlar, sorunların giderilmesi ve gelecekte olması gerekenler hakkında bir rapor düzenleyin. Kendinize hedef belirleyin ve kısır döngüden kurtulun.”dedi.
 

Vali Balkanlıoğlu’nun açılış konuşmalarının ardından Toplantı gündeminde bulunan 2014 Yılı Mahalli Seçimlerde görev alacak personelin izinlerinin planlanmasında seçim tarihlerinin dikkate alınması, 2014 Yılı Mahalli Seçimler ihtiyaç duyulacak her türlü taşıt, bilgisayar, araç ve gereçlerin, il ve ilçe seçim kurullarının ivedilikle temin edilmesi konusunda hassasiyet göstermesi, Kış şartlarında kamu kurum ve kuruluşlarınca hizmetlerin kesintiye uğratılmaması için tedbirlerin alınması, İl İdare Şube Başkanlarının öneri ve taleplerine ilişkin konular sırasıyla görüşüldü.
 

Daha sonra Basın Yayın Enformasyon İl Müdürü Ali Fuad Gölbaşı tarafından kurum faaliyetleri konusunda slâyt eşliğinde bir sunum gerçekleştirildi.