Excel ön muhasebe programı nedir?

Excel ön muhasebe programı, Microsoft tarafından tasarlanmış bir dijital tablo programıdır. Excel ön muhasebe programı; dijital tablolar, veri girişi ve analizi , sayısal hesaplamalar ve raporlama gibi ön muhasebe işlemlerini yerine getirebilmektedir.

 Excel ön muhasebe programı ile fatura kesimini yaparken ekstra olarak; müşteri bilgilerini ve hizmet bilgilerini eklemenize olanak sağlamaktadır. Bir kalemde gelen hizmetleri ve işlemleri takip ederken diğer kalemde satış takibine olanak sağlamaktadır bu sayede işletmeye gelen ve giderleri detaylı takip edilmesini sağlamaktadır. 

İşletmenin stoğuna eklediği ürünün adını, maliyetini ve miktarını detaylı listeleyip mevcut stoğun durumunu detaylı takip ederek eksiklerin hızlı giderilmesi için işletmeye yardımcı olmaktadır. Gelir gider tablosu, bilanço ve nakit akışı gibi finansal raporları işlevli bir şekilde yerine getirerek işletmenin ileride atacağı adımları daha sağlam atmasına yardımcı olmaktadır.

 Excel ön muhasebe programı, günlük nakit akışı gibi önemli olan ön muhasebe etkileşimini yine eksiksiz ve açıksız bir şekilde şeffaf olarak işletmenin gözleri önüne serebilmektedir. Exel ön muhasebe programın, ön muhasebe işlemleri arasında en çok açık verilen ve hukuki yönden en çok sıkıntı çekilen alanı olan vergi takibi gibi kompleks bir işlemi yine basit ve hatasız bir şekilde detaylı takip etmenize yardımcı olmaktadır. 

Excel ön muhasebe programının avantajları

Excel ön muhasebe programı, kullanıcıların kendi isteklerine göre şekillenen bilerek verdiği esneklik ile işletme içerisinde Excel ön muhasebe programı kullanan bireylerin daha rahat ve konforlu kullanılmasına olanak sağlamaktadır. Excel ön muhasebe programının neredeyse her bilgisayara kurulup erişime açık olmasından kaynaklı ulaşımı rahat bir ön muhasebe programıdır. Son olarak cüzi maliyeti ile işletmelerin ön muhasebe birimine olan yatırımın fazla olmamasını sağlamaktadır. 

Excel ön muhasebe programının dezavantajları

Excel ön muhasebe programı özel otomasyonlara ve özel iş akışlarına karşı zorluk çıkartabilmektedir. İçerisinde barındırdığı yazılımsal açıklar yüzünden diğer ön muhasebe programına göre daha az güvenilir bir programdır. İşletmelerin büyüklüğü ile de değişkenlik gösterebilse de Excel ön muhasebe programı işin yükü ve işin kompleksliği arttıkça hata verebilmekte ve yetersiz kalabilmektedir.